Ejecución de almacén con escáner, conectada a tu ERP

Lo que hay en el anaquel, contado y con evidencia.

Tu ERP sabe cuánto debería haber. Bintraq lleva ese dato hasta el escáner: conteos físicos y cíclicos, recepción contra orden de compra o factura y acomodo, con registro de quién, qué y cuándo. Tu sistema sigue mandando; Bintraq hace que el piso le hable.

Funciona en escáneres Android y en computadora, sin instalar nada. Sigue capturando aunque no haya señal.

Hoy, tu inventario tiene tres versiones distintas.

01 Lo que dice el sistema La existencia oficial en tu ERP, que nadie ha comprobado contra el anaquel desde el último inventario.
02 Lo que anotó el almacenista Hojas o archivos que alguien más tiene que pasar al sistema, línea por línea.
03 Lo que hay en el anaquel La única verdad, y la única que no queda registrada en ningún lado.

Cuando no cuadran, nadie puede demostrar qué se contó, quién lo contó y cuándo. Bintraq registra esa evidencia en el momento en que se hace el trabajo, desde el piso.

Cómo funciona

Se suma a tu sistema. No lo reemplaza.

Tu ERP sigue siendo la fuente oficial de existencias y costos. Bintraq se encarga del trabajo físico y se conecta con tu sistema como mejor le acomode a tu tecnología: en línea, cuando tu sistema lo permite, o por intercambio de archivos.

Tu ERP Existencia oficial Costos, movimientos y saldos. Comercial, a la medida o desarrollo propio.
bintraq Ejecución y evidencia Conteos, recepciones y acomodo, con bitácora de cada acción.
Tu almacén El piso, tal como es Tus ubicaciones con tus nombres: pasillo, rack, nivel o como tú les llames.
Conteos físicos y cíclicos

El inventario anual deja de ser una temporada de desvelos.

El mismo flujo sirve para el inventario anual y para contar una zona cualquier día de la semana. Cada pieza se escanea en su ubicación y el supervisor ve el avance mientras sucede.

  • Conteo por documento. Cada almacenista sabe exactamente qué zona le toca y nadie cuenta dos veces lo mismo.
  • Ubicaciones que se descubren contando. Si una pieza aparece donde el sistema no la tenía, queda registrada en su lugar real.
  • Reconteo dirigido. Solo se vuelve a contar lo que no cuadró, no el almacén completo.
  • Cualquier unidad de medida. Piezas, cajas, metros, litros, kilos o la que maneje tu catálogo, con decimales cuando hacen falta.
Empieza con tu almacén tal como está.
YA TIENES UBICACIONES Tomamos el acomodo que ya vive en tu ERP y tu equipo trabaja sobre el mapa que conoce, con los nombres de siempre.
PARTES DE CERO Defines zonas amplias y empiezas a contar. Cada captura deja registrado dónde está cada artículo, y el mapa se vuelve más preciso con el uso.
Hecho para el fondo del almacén

Sin señal, el conteo no se detiene.

El pasillo del fondo nunca tiene buena señal. Bintraq guarda cada captura en el escáner y la sincroniza cuando regresa la red, sin perder ni duplicar nada.

  • Cambias de ubicación, abres documentos y recargas la pantalla sin conexión.
  • Cada captura guarda su hora, su ubicación y quién la hizo.
  • Al volver la señal se envía todo una sola vez, aunque se reintente.
Recepción contra orden de compra o factura

Recibe contra lo que pediste, no contra la memoria.

La orden de compra llega desde tu ERP y se vuelve una recepción lista para escanear. ¿No hay orden? Bintraq lee el CFDI del proveedor y recibe contra la factura. En ambos casos, sin capturar una sola línea.

1 · SE ESPERA Orden de compra o CFDI Proveedor, artículos y cantidades quedan listos antes de que llegue el camión.
2 · SE RECIBE Escáner contra lo esperado El código del proveedor se convierte al tuyo. Lo que falta o sobra queda anotado ahí mismo.
3 · SE APRUEBA Entrada con folio Diferencias y costos se revisan antes de confirmar. Cada rol ve solo lo que le corresponde.
4 · SE REGISTRA Y SE ACOMODA Entrada en tu ERP La entrada se envía a tu sistema y cada pieza se acomoda escaneando su ubicación.

Cada quien ve lo que necesita para hacer su trabajo.

AlmacenistaSu tarea, su ubicación y su pieza en una pantalla que se usa con una mano. Entra con usuario y PIN, sin correo.
SupervisorAvance por zona, diferencias abiertas y reconteos, mientras el equipo trabaja.
Compras y oficinaÓrdenes de compra, facturas, costos y entradas. Lo administrativo se queda en la oficina.
DirecciónDónde se atora la mercancía, qué no cuadra y quién cerró cada documento.
Códigos de barras Escanea, no teclees. Cada artículo acepta tu código interno, el número de parte del proveedor y el código de barras del fabricante. Se dan de alta uno por uno o en carga masiva.
Código internoTAL-1800
Parte del proveedorPT-750-12
EAN / GTIN7501234567893
A la medida de tu operación

Cada almacén es distinto. Tu propuesta también.

Número de sucursales, tamaño del catálogo, cuántas personas trabajan en piso y qué sistema usas hoy. Con eso armamos una propuesta que se ajusta a cómo opera tu empresa.

01 CONOCEMOS TU OPERACIÓNUna llamada para entender tu almacén, tus volúmenes y lo que hoy te cuesta más trabajo.
02 CONFIGURAMOSCargamos catálogo, ubicaciones y usuarios, y conectamos Bintraq con tu ERP de la forma que mejor funcione con tu tecnología.
03 ARRANCAMOS CONTIGOCapacitación en tu piso y acompañamiento en los primeros conteos y recepciones.
Solicitar cotización
Inventario llave en mano ¿Te falta gente para el inventario? Lo hacemos contigo. El equipo de Bintraq planea y ejecuta tu inventario físico en sitio, y te entrega los ajustes listos para tu sistema.
Cotizar un inventario

Tu información es de tu empresa.

Espacio propioCada empresa opera en su propia dirección y la separación se aplica en la base de datos.
Bitácora completaCada captura, ajuste y aprobación queda con usuario, fecha y hora.
Infraestructura en AWSBase de datos privada, cifrado en tránsito y respaldos antes de cada actualización.
Acceso por personaUsuario y PIN para el piso, roles y permisos para la oficina.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que cambiar mi sistema de inventarios?

No. Tu ERP sigue llevando la existencia oficial y los costos. Bintraq toma de ahí catálogo y órdenes de compra, y le regresa ajustes y entradas.

¿Con qué sistemas se conecta?

Con el que ya usas. Si tu sistema ofrece servicios web, la conexión es en línea; si no, intercambiamos archivos con el formato que ya maneja. La forma exacta la definimos contigo al cotizar.

¿Necesito internet en todo el almacén?

No. El conteo sigue funcionando sin señal y se sincroniza cuando el equipo vuelve a conectarse.

¿Qué equipo necesito?

Un escáner de mano con Android y lector de código de barras integrado, y una computadora con navegador para la oficina. No se instala nada.

¿Cuánto tarda en estar funcionando?

Depende del tamaño de tu catálogo y de tus sucursales. En tu propuesta incluimos el plan de arranque con fechas.

¿Y si mi almacén no tiene ubicaciones definidas?

Empiezas con zonas generales. Conforme tu equipo cuenta y recibe, Bintraq registra dónde está cada artículo y puedes ir afinando el mapa sin detener la operación.

¿Mi personal necesita correo electrónico?

No. En el piso cada persona entra con su usuario y un PIN.

CONTACTO

Cuéntanos cómo trabaja tu almacén.

Con esta información preparamos una llamada de 30 minutos y una propuesta hecha para tu operación.

¿Prefieres escribirnos directo? contacto@bintraqos.com